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【展商必读】2018玛姿宝杯·厦门美博会参展指南,满满精华!-凯发k8国际

http://zt.5588.tv/ 2018/10/31 16:12:01 阅读数:1060

玛姿宝杯·2018厦门国际

美容美发化妆用品博览会

参展指南

展会信息

展会名称:海峡厦门美容美发化妆用品博览会

展会地点:厦门国际会展中心a5/a6厅(福建省厦门市思明区会展路198号)

展会时间:2018年11月29-12月1日

展会作息时间

布展期间:08:30-17:30,布展人员和物品从展厅前门进馆。

开展期间:9:00-17:30,观众比展商延后半个小时(09:30)进馆。

展馆分布图

(a1/a2馆卸货路线)

展会重要凯发k8国际的联系方式

备注:特装展位搭建需要提前报馆,请发送到邮箱2697937509@qq.com审图截止2018年11月20日,逾期加收30%费用。

参展须知

入馆规定:展商应遵守展会时间安排。

场地使用:请展商自觉保护展会环境、展馆地面、墙体及相关设施。如展馆相关设施受到损坏,展商应按展馆有关规定予以赔偿。

场地清洁:展商、搭建商负责布展期间展位内部清洁,主场搭建商负责开展期间公共区域清洁,展商负责自家展位的清洁,如需清洁服务需向主场搭建商申请并支付相关费用。

音量限制:音响禁止进入会场,现场音量限制70分贝,组委会有权对音量超限展位作出处理。

知识产权:所有展品不得涉及知识产权侵权行为。现场如出现侵权纠纷,组委会有权要求涉事展品下架,由此造成的一切后果由该展商负责。

展品出馆:展会期间如遇展品出馆,展商应到展会服务台开具出门条。

杂物存放:展馆公共区域禁止堆放杂物。

加班申请:展商或搭建商如需加班,应在当天15点前到展馆服务台申请。

摄影摄像:只有主办方邀请的媒体人士可携带摄影器材进场,展商只能在展会期间对本公司的展位进行摄像,擅自摄录他人展位的,将有可能被投诉到安保部门或相关单位。

宣传推广:展商只可在自家展位内派发宣传品、纪念品等,不得在展馆公共区域派发宣传品,否则展会安保人员将有权没收其派发的物品。

参展保险:展商应根据需要自行为其展品、财物投保,为其员工购买雇主责任险,为特邀观众购买公众责任保险,如展商未购买相应保险,则组委会不对相关风险承担任何责任。 

第二部分

管理与服务

01参展准入

02展位配置

03展位搭建

04展位管理

05展会安全管理

为了加强展会的施工管理,保障展会的顺利进行,特制定本规定。本规定适用于参展商及参展商所委托的施工单位在布展,撒展及展位管理过程中的有关事项。参展商必须采取有效措施确保其委托的施工单位遵守本规定,明确大会对施工单位及工作人员的管理权利,并保证对施工单位在布展,撤展及展位管理过程中的行为向大会承担责任。

06展会施工管理

特别提示:展商应于展前(截至2018年11月20日),以书面形式向组委会确定展位搭建形式(标摊/特装),组委会据此确定展位搭建(标摊或仅预留空地)。如展位搭建形式有变更,则因此类展商决策变更引起的现场工时延误,拆装展位费用的产生等,均有展商自行承担。

07撤展管理

1、撤展自12月1日15点开始,撤展施工人员及车辆方可进馆作业。撤展人员进馆作业须持有布/撤展证。撤展时大件或笨重物品应从展厅物(展)品进出通道(即a5馆前门)出馆。

2、展商所租赁的展馆物品,凭押金单据到展厅服务台办理退押金手续。

3、展位内所有自行悬挂、张贴物品,应自行拆除并清理干净,如无法清除标摊展板展架所粘贴物品,则需按照展馆规定赔偿。

4、展位拆卸过程中务必注意人身与财物安全,以免造成不必要的人身伤害与财产损失。

08安全消防规定

1、展商负责人是各自展位的消防安全责任人,应履行〈消防法〉规定的消防安全职责,对各自展位的消防安全负责。

2、布展、参展人员应当了解展厅的疏散路线及消防设施的具体位置。

3、布展方案、装修材料请报组委会审定,并严格按审定的要求施工。

4、布展应使用非燃或阻燃材料。木制材料应刷防火涂料或加贴防火板。

5、电器发热原件与可燃物应保持一定的安全距离,禁止将电器发热原件直接敷设在可燃材料上。

6、广告牌、灯箱、灯柱内必须留有足够的通风散热孔,筒灯、射灯、石英灯安装时要窝装饰物30公分以上,并要加装接线盒,电线不得外露。

7、禁止携带危险物品进入展厅,展厅内禁止明火作业。确须动用明火的,请报展馆批准,并在展馆有关人员监护下,做好灭火准备后方可实施动火作业。

8、参展、布展单位应保持通道、安全出口的通畅,保持消防设施、器材的完好、明显。

9、布展严禁遮掩疏散指示标志,严禁圈占、遮挡室内消火栓、手动火灾报警器,严禁在防火卷帘门下堆放物品。

10、展馆内禁止吸烟(包括展场、展位、办公室、仓库、通道、楼梯等场所) 或使用明火、严禁携带危险物品进入,禁止使用电热器具。

11、发现火灾应立即组织扑救,拉动手动报警器或拨打 “119”  火灾报警电话报警。

12、发现有违反上述规定或其它违反消防法律、法规的行为,可直接向组委会或展馆保卫部举报。

09展会服务

1、展具租赁:如需租赁展具,请联系厦门会展中心展务部。

联系人:陈怡艳,电话电话:15860748037

传真:0592-5959255,

email:chenyy@xicec.com.cn;或登录http://www.xicec.com网上办理。

2、工程服务:如需申请水、电、气等工程安装服务,请联系厦门会展中心现场服务台,电话:15860748037,或登录http://www.xicec.com网上办理。

3、通讯、网络服务:如需安装电话或网络,请联系厦门会展中心现场服务台。

4、展位清洁:展馆负责展会公共区域清洁,展商负责自家展位内部清洁。如有保洁服务需求应提前3小时以上向展馆服务台申请。

5、展会餐饮:请前往展馆内设的餐饮专区就餐,勿在展位内就餐;如展商选用馆外游商提供的餐饮服务而引起食品安全情况的,组委会不承担任何责任。

7、物流管理:布/撤展车辆、展品等从a5馆前门进出,并应严格遵照展馆货车规定线路进出;布/撤展及参展车辆均应严格遵守展馆停车规定。

10展会推广机会

组委会致力于为展商提供基于本展会的高附加值产品销售与品牌推广机会。除了展会现场的展览展示,展商还可选择组委会提供的包括《参观指南》广告、手提袋广告(赞助)、门票广告、证件广告、展馆广告等多种广告赞助机会,获得多渠道、多方式的品牌推广机会。电话:0532-85019625 

展会证件管理

酒店服务

以下仅为推荐,展商可根据自身需求自行预订合意酒店服务。建议通过艺龙网上预订价格优惠:

交通指南

服务项目及相关表格

一:《展具、设备租赁服务价目表》

二:运输装卸

三:展厅加班费

四:施工保证金

五:《展具租赁申请表》

注:如需查看实物图片,请至:chenyy@xicec.com

联系人:陈怡艳 电话:15860748037 ,传真:0592-5959255

email:chenyy@xicec.com

六:《工程服务申请表》

联系人:陈怡艳

电话:15860748037 

传真:0592-5959255

email:chenyy@xicec.com

2018厦门国际美容美发化妆用品博览会

预祝各参展企业

参展顺利,满载而归

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